POS - 调拨过程中的差异处理

新零售产品发表于:2019年02月12日 15:54:17更新于:2019年02月13日 14:12:31

本文包括如下两个内容:

1.描述差异的几种形式

2.针对不同形式的差异系统中如何处理


1.差异的几种形式

差异一般是指这样的问题:调拨过程中,账面的出库或入库数量同实物的出库或入库数量不一致,从而导致调出方或者调入方在调拨完成后,账面转移数量和实物转移数量不一致。

从上面的描述中可以看到,差异的来源包括:

  • 调出方实物超发、少发

  • 调入方实物超收

  • 调拨途中的实物损耗、丢失等(调入方实物少收,可以归为此类问题)


此处需要额外说明的是“少发”和“短缺”的区别:

  • 少发是指:系统指示发2件,但是实际上仅出库了1件,但是系统仍然出库2件

  • 短缺是指:系统指示发2件,但是实际库存仅有1件,所以实际出库1件,而且系统也是出库1件。短缺不会造成差异。


2.差异的处理方案

系统中,对于调拨的出库数量须小于等于请求数量,入库数量须小于等于出库数量。

假设有这样的调拨业务:

仓库1调拨到仓库2,其中调拨商品是:商品A-2件,商品B-1件


常见的差异情况以及处理方式如下:

01 调出超发,调入正常清点后收货

实物的转移是如下的情况:

【实物调拨情况】:商品A-3件,商品B-1件

系统的调拨单此时正常完成:

【系统调拨单】:状态是已完成

那么,系统中仓库1的库存多了1件A,仓库2的库存少了1件A。因此,可以考虑如下两种方式:

  • 按实物接收:系统做账面转移,调入方需要联系调出方额外增加账面转移的调拨单

  • 按系统接收:实物退回,调入方将实物退回调出方


02 调出少发,调入正常清点后收货

实物的转移是如下的情况:

【实物调拨情况】:商品A-1件,商品B-0件

系统的调拨单此时未完结:

【系统调拨单】:状态是处理中(未完全收货);商品A未收1件,商品B未收1件

那么,系统中仓库1的库存少了1件A、1件B,而仓库2的库存是准确的。因此,同样可以考虑如下两种方式:

  • 按实物接收:系统做账面转移

    1.调入方先把少发部分做入库

    2.调入方再把少发部分做账面转移至调出方

  • 按系统接收:

    1.调出方补发1件A、1件B

    2.调入方做入库


03 调出正常发货,途中发生损耗,调入正常清点后收货、或者调入方少收

实物的转移是如下的情况:

【实物调拨情况】:商品A-2件,商品B-1件;但是途中损耗后变为商品A-1件,商品B-0件。

系统的调拨单此时未完结:

【系统调拨单】:状态是处理中(未完全收货);商品A未收1件,商品B未收1件

那么,系统中仓库1和仓库2的库存都是准确的。可以考虑如下方式:

  • 按系统接收:确定损耗归属哪方

    1.调出方先把损耗部分做入库

    2.调入方再把损耗部分账面转移至损耗归属方(若损耗归属自己,则略过此步骤)

    3.损耗归属方可将损耗部分做盘亏处理(参考)

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