进销存-模版设置

1001发表于:2018年11月27日 10:46:56更新于:2018年11月27日 10:49:02

快递单、发货单与其他打印模板(出库单、配货单、销售退货入库单、采购订单、采购入库单、盘点单)的设置基本类似,在此一并介绍。“万里牛”已经提供了默认的模板风格,您可以根据自己的要求定制。

重要

如果您是第一次使用,系统会提示安装打印控件。

准备工作:安装打印控件

安装打印控件按照网页提示内容操作,下载后一键完成,重新启动浏览器。

image.png设置快递单模板

当打印控件准备好以后,我们就可以进行模板设计了。“万里牛”已经将最常用的一些快递模板预置到这个列表中。如下图所示:

image.png


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FAQ:

Q:我要的快递单模板不在上述列表中,怎么办?

A:
1、 列表中预留了“其他快递单1”------“其他快递单3”,选择其中一个并点击“设计”。
2、 设计界面操作参考下文。

下图是快递单模板设计页面总体布局图,我们将它们分成6大区域,逐项进行说明。

区域1:绘图主界面

【绘图主界面】默认展示了最常用的一些快递面单字段,位置已经过初步校正。大部分情况下,它们是适用的,你也可以通过直接拖动的方式,按自己的要求来调整。

image.png

重要

关于打印项的说明
1、 打印项的内容会按照文本框的大小进行打印,超出范围后自动截去。如遇到被截情况,可适当放大打印项的区域。
2、 数据打印项的内容默认都包含了$data字样,打印时$data会使用真实数据进行替换。
3、 $data字样建议您不要去除,这样可以帮助您区分自己添加的自定义文本。
4、 如果去除了$data字样,打印时会将真实数据添加在文案后面。
5、 发货单中的表格打印项,是一种特殊的数据打印项:其包含表头与内容两行note 
 
另外,有一些操作的小技巧:

Q1:如何实现“图章”效果?
A1:您可以尝试使用椭圆与文字结合,实现图章效果

Q2:如何画直线?
A2:直线目前有一点问题,推荐使用矩形来模拟直线的效果;

Q3:如何删除打印项?
A3:增删操作:在【打印项】区域,通过勾选复选框就可以实现相应数据打印项的增删;也可以选中编辑区内的打印项,点击【工具栏】中的【删除选中项】按钮来删除打印项;如果您使用的是IE浏览器,可以直接使用键盘Delete键删除。

Q4:如何选中打印项?
A4:
1、 选中单个打印项:鼠标左键单击打印项。
2、 批量选择打印项:使用ctrl + 鼠标左键,批量点击选择;
3、 按住ctrl键,鼠标左键按住拖动鼠标,可选定一块区域内的所有打印项;
4、 在编辑区左侧的打印项清单中,点击相应打印项进行选择(打印项清单可以自己选择显示或隐藏)

Q5:快速组合出自己想要的商品相关打印项?
A5:
1、设计好自己想要的表格模式和打印项顺序
2、按顺序点击想要的商品属性
3、确认每个商品一行,或者不换行打印

区域2:快递单样式图

当默认的快递单背景样式无法满足要求,可以通过选择新的背景图并上传。


image.png

提示

什么情况下需要更换快递样式背景图?
1、 快递公司会不定期更新快递面单版本,不同版本相关字段显示位置可能有所变化,因此需要更换。
2、 “万里牛”也会持续跟踪各种快递单的版本变化,并及时提供新的样式。
3、 如果你有新的快递面单版本,可以联系我们客服,便于我们统一更新,为其他的用户提供便利。

区域3:快递单纸张尺寸

默认的快递单纸张尺寸已经作过调整,如果发现有误差,请自行调整。对于某些打印机,有可能不支持外部程序自定义纸张大小。因此需要通过直接指定打印机及其对应纸张方式来使配置生效。


image.png

区域4:所有字段(打印项)

所有可打印字段如下图所示,可以通过打勾选中或取消。选中后会自行出现在右边的绘图主界面中。每一个打印项字段,都可以通过将鼠标停留在字段上看到相应说明。

image.png

关于打印项,有一些需要注意的事项:

重要

关于【打印项】的说明

1、 【打印项】分为【数据项】和【自定义打印项】
2、 【数据项】:指通过店铺、订单等获取到的信息,会根据具体的订单、店铺等不同动态加载。
3、 【自定义打印项】:是指一些固定的内容,主要是为了方便您添加一些自定义的信息。目前支持条码、文案、矩形、椭圆、直线、页号/页数,还可以自定义文本。

区域5:绘图参数项

【绘图参数项】是指绘图编辑区各种操作指令与配置。对于其中比较重要的几个常用指令,参照下图的说明。

image.png

提示

编辑区大小】*与上文提到的【区域3:快递单纸张尺寸】并非同一内容*

【编辑区大小】与快递单纸张大小不同,该区域只是用于设定【设计区域】的大小,对纸张大小并无影响。

操作及常见问题

小诀窍

Q:我要的快递单模板不在上述列表中,怎么办?
A:可以自行增加。
1、 列表中预留了“其他快递单1”------“其他快递单3”,选择其中一个并点击“设计”。
2、 设计界面操作参考下文。

区域6:状态栏

状态栏显示当前编辑项的各种信息,如坐标位置、对齐方式等。如下图所示:

image.png

关于背景图

背景图的要求

只要在保持实际单据长宽比例的情况下,保证在设计页面能看清楚就可以了,单张背景图的文件大小最好不要超过5M。
调整背景图
背景图支持添加、删除、调整三个功能,需要熟悉的操作区有【上传背景图】区域和【工具栏】中的【装载背景图】菜单。

【背景图大小设定方法】
点击调整背景图。使用毫米(mm)为单位的自定义尺寸,具体尺寸设置与纸张相同,这样就得到与实际单据尺寸一样的背景图了(注:由于纸张实际可用区域会受到打印机不同的影响,所以调整背景图时如果使用【纸张大小】选项(如下图红色标记区域),建议您先将打印机调整为虚拟打印机,尽量减少由于打印机可打印区域对纸张造成的影响)

image.png

设置发货单模板

设置发货单模板的方法,跟设置快递单模板类似。系统默认提供了4种风格,您可以在这四种模板中,选一种最适合自己的作为基础并进行修改。

下图是发货单模板设计页面总体布局图,与快递单模板设计界面极其类似,操作方式也基本一致。我们选择重点项进行说明。

image.png

区域1:绘图主界面

【绘图主界面】默认展示了最常用的一些发货单字段,位置已经过初步校正。大部分情况下,它们是适用的,你也可以通过直接拖动的方式,按自己的要求来调整。

image.png

区域2:打印项

布局与快递单打印项类似,发货单的打印项内容更多,所有字段如下图所示,可以通过打勾选中或取消。选中后会自行出现在左边的绘图主界面中。每一个打印项字段,都可以通过将鼠标停留在字段上看到相应说明。

image.png

(1)如何设置发货单的页眉页脚?

设计发货单模板时,有一些打印项需要在纸张底部打印出来,这个时候如果纸张很高,我们不需要把【编辑区】调整到与纸张一样高,只需将在纸张底部打印的打印项设置为下边距固定即可(打开【工具栏】中的【页眉页脚】菜单,选择【位置锁定】【上下位置】【下边距锁定】),注意目前每张发货单的页眉页脚只能在第一页打印。

image.png

(2)如何设置某些文本紧跟明细?

image.png

(3)预览

模板设计后,要记得点击【工具栏】中的【预览】看一下效果。

提示

设计时预览的作用
1、 通过设计预览,您可以确认您设计的样式是否符合期望。
2、 设计页面的预览可能与你设计的页面有些微小差异,这是由于设计精度所致;我们建议您在设计中多预览几次,最终的打印效果与预览是一致的。
注:打印时的纸张偏移,预览中是看不出的,预览中只能确认布局上是否正确。
3、 模板设计中的预览拿到的是虚拟数据,用于帮助您测试。
4、 在预览页面中您还可以打印设置,也可以打印一张测试单据或连打看一下效果。
5、 预览后效果还满意的话,那么关闭预览窗口回到设计页面,点击【工具栏】中的【保存】,提交您的修改即可!

6发货单模板的背景图不会打印,预览有效果,上传的图片会打印。

预览发货单效果图:

image.png

(4)设置其他打印模板-出库单

设置出库单模板的方法,跟设置发货单模板类似。下图是出库单模板设计页面总体布局图,与发货单模板设计界面极其类似,操作方式也基本一致,其他打印模板操作方式同上。
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