批次号管理

1001发表于:2018年08月20日 16:48:23

批次

批次管理一般适用于食品、医药、化妆品等行业,用于管理生产日期,失效日期。在销售出库等环节批次自动确定,比如按照先进先出,优先考虑保质期短的。

(1)批次号的开启(开启就不能关闭)

规则

1) 批次号与序列号不能同时启用;

2) 批次号启用后不可逆;

3) 批次号管理功能为公司级别设置,设置商品批次后则出入库就需要设置对应的批次;

4) 如果商品信息界面增加保质期,则批次对应的生产日期为必填;

5) 有保质期管理的商品,出库时将会匹配【未过期的】最先生产的产品批次;

在设置-系统配置界面,开启批次号,重新登录后生效。

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(2)设置商品的保质期

在商品-商品信息界面,设置保质期。保质期为商品级别的设置,不精确到sku。

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设置好保质期的天数,采购入库的时候,只要选择生产日期,就会自动跳出有效期。

(3)批次库存的调整

当万里牛中批次库存与商品的实际库存存在差异,或者刚启用万里牛系统时,存货的批次信息都可以在本页面进行设置和调整。

(4)批次的使用(入库和出库)

a采购入库/采购退货界面,设置批次;

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b确认审核时候,自动匹配批次;

批次匹配规则

  1. 有生产日期的商品,按生产日期先后顺序出库;

  2. 生产日期相同,按批次号由小到大顺序出库;

  3. 无生产日期,有批次号,按批次号由小到大顺序出库;

  4. 当可用库存=0,批次库存已不足,默认匹配空批次号;

  5. 打回审核,撤销原来的批次;

  6. 组合商品按子商品匹配批次;

订单确认审核,自动匹配批次,扣减批次库存,到打单配货/财审界面看批次信息;到库存批次界面,看批次库存。

c打单配货界面,还可以修改批次;

提示

如果库存批次界面,商品有设置批次,数量大于0,那么:

1.确认审核后,打单配货界面会显示自动匹配的批次;如果批次不对,打单配货界面还可以修改。

打单配货界面修改批次。如图所示:

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d出库单/售后入库界面,可以设置批次;

如图所示,可以勾选自动匹配批次,也可以自己点击设置,设置批次。

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(5)保质期预警

库存-保质期预警界面,显示了有设置保质期的商品,以及剩余天数。用户通过查询保质期状态确认是否有临期产品,以便做出对应决策。

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提示

批次库存页面,若批次号数量为0,则不可见。


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