ERP-采购订单

Louis(1006)发表于:2018年07月02日 09:05:52更新于:2019年11月21日 10:53:05

功能介绍

有采购计划的商家,需要登记采购订单。没有采购计划,供应商直接就运送货物到您仓库的,那么直接操作采购入库单即可。当需要采购时,对于预售的商品,可以先在系统里增加“采购订单”,等商品到货了,再增加“采购入库单”,选择采购订单,将商品入库。采购订单的作用:登记商家向供应商预定的商品,看商品的到货情况。

操作步骤

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提示:

业务日期,是读取电脑的本地时间。操作采购订单时候,记得看一下自己电脑的时间,是不是正确的。

新商品,记得输入数量和成本价格。

采购订单,可以修改,在未到货,或在途状态时候可以关闭。

采购订单,记录的是在途库存。只有当采购入库单,选择采购订单时候,才会把在途库存,转化成实际库存。

新增采购订单后,增加了在途库存,但实际库存并没有被影响。

采购周期,a.供应商管理-设置供货商品界面可以设置采购周期 b.商品信息中可设置采购周期 c.系统会根据商品最近采购入库单的采购周期算出真实采购周期(从没采购过的商品采购周期为0) d.abc都设置时,优先级:a>b>c e.订单中采购周期可以修改。

计划到货日期,业务日期+采购周期=计划到货日期,计划到货日期可以修改。

采购订单库存的状态:

未到货:商品库存是在途状态,实际库存数量没有增加。

部分到货:商品只采购了一部分,已到货的商品库存增加,未到货的商品库存还是在途状态。

税率(适用于采购模块):公司开启税率,采购订单显示税率字段;优先引用商品级税率,其次为公司级税率;税率可以自定义。

已完成:采购的商品全部到货了,库存增加。

预警采购

预警采购,可以筛选出“建议采购量”大于0的商品,批量生成采购订单,方便管理员快速采购。

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采购审核

需要采购审核权限的,到设置-系统配置-采购配置下,勾选采购订单审核。

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提示:

开启审核权限,则采购订单创建后状态变为待审核(不影响库存),需审核后(这时增加在途库存)。采购入库单里才可以选择该预约单,进行入库(增加实际库存,减少在途库存)。

不开启审核,则采购订单创建后状态变为未到货(这时增加在途库存),采购入库单里选择该预约单,进行入库(增加实际库存,减少在途库存)。

采购订单退货

采购订单支持退货,功能参考采购退货单;采购订单的已入库数量=采购入库数量-退货数量;点击采购订单详情中的已入库数量,可查看入库流水和退货流水

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采购补货

有退货的采购订单,支持重新补货;补货数量不能大于退货数量;补货单保存后,原采购订单会出现“补”字标记,点击标记可以看到补货单

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预付款扣减调整

采购订单使用预付款,结算时预付款扣减不能大于预付款可用余额,超出部分默认记入欠款,可修改为现金

制单小技巧

如新增订单一致,具体看:新增订单(审核)--制单小技巧

https://help.hupun.com/hc/kb/article/1136623/

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